Virtualis support

Virtualis Support VA | Virtuele assistent | Virtual Assistant | Secretariële diensten | Grafische vormgeving | Webdesign

ook Jij verdient een virtueel assistent!

Ben je als ondernemer ook zo druk en veel tijd kwijt aan randzaken? Werk je IN jouw bedrijf in plaats van AAN jouw business?

Heb je het gevoel veel van je kostbare tijd kwijt te zijn aan het bijhouden van je inbox, afspraken inplannen of bonnetjes bij elkaar zoeken omdat het alwéér tijd is voor de kwartaalaangifte? Een geïrriteerde klant omdat je er niet aan toe bent gekomen om tijdig een e-mail te beantwoorden?

Vraagt je website erom om nodig te worden aangepast maar zitten er gewoon te weinig uren in de dag? En jouw zichtbaarheid op social media, tja… dat behoeft ook aandacht én want wat je aandacht geeft, groeit.

Zou je je niet liever willen bezig houden met de groei van je bedrijf én als bonus meer privé tijd overhouden?

Ik help je graag door je taken uit handen te nemen!
Als virtueel personal assistant bied ik virtuele ondersteuning aan ondernemers en ben ik jouw personal assistant op afstand.
Ik kan je taken uit handen nemen op het gebied van office support en social media management. 

Boven alles breng ik rust in de tent. Die ene e-mail vergeten te beantwoorden? Klant vergeten te bellen? Een dubbele afspraak in je agenda? Dat is voortaan verleden tijd, als je mij jou laat helpen. Hierbij werk ik locatie onafhankelijk en in principe vanuit mijn eigen kantoor. al vanaf 2 uur per week inschakelen. 

wat doet zo'n VA nu?

Een Virtueel Assistent is een zelfstandig ondernemer met een eigen set expertises. Hij/(meestal) zij werkt op virtuele basis vanuit het eigen kantoor. De VA geeft advies over de uitvoering van operationele werkzaamheden, alledaagse taken of specifieke projecten en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. Jouw VA helpt je ook bij het richten van systemen en ’tools’ voor terugkerende werkzaamheden zodat er efficiënter gewerkt kan worden.  Je kunt het zo gek niet bedenken of er is wel een VA dit het kan. Zij hebben dus uiteenlopende expertises en specialisaties. 

Nu denk je misschien bij jezelf: “welke taken kan ik zoal uitbesteden aan een VA?” Start dan eens met het bijhouden van een lijstje met wat je allemaal doet op een dag. Bij alles wat je op het lijstje zet, zou je jezelf af moeten vragen of je dat zélf moet doen of dat iemand anders dat ook kan. Wanneer je je realiseert dat je niet alles alleen en zelf hoeft te doen komt de mindset van durven loslaten vanzelf.

Als zelfstandig ondernemer weet ik wat er allemaal bij het ondernemerschap komt kijken en dat daar ook taken bij horen, die jij liever niet doet. Besteed die rotklussen dus lekker uit: agendabeheer, correspondentie, administratie. Jij vindt ze vervelend en schuift ze vaak voor je uit. Wat voor de één een ‘last’ is, is voor de ander haar vak. Ik ben er goed in en vind ze leuk!

waarom samenwerken met een va?

Flexibel

Het werken op afstand en het gericht aantal uur inhuren, maakt het samenwerken enorm flexibel. Jij koopt precies in wat jij op dat moment nodig hebt.

Rust

Doordat ik jou taken uit handen neem, krijg je weer de rust en tijd om je te richten op waar jij mee bezig wil zijn: de groei van je bedrijf of meer tijd voor de mensen waar je van houdt.

geen bijkomende kosten

Je hebt geen personeelskosten zoals: reiskosten, vakantiegeld, pensioenpremie, sociale verzekeringen, ziektekosten etc.

levert geld op

Samenwerken met een VA levert geld op. Ik regel de klus en jij kunt deze tijd aan iets anders besteden. De investering verdient zich meteen terug.

een va is ook zelfstandig ondernemer

Als zelfstandig ondernemer weet ik wat er allemaal bij het ondernemerschap komt kijken en dat daar ook taken bij horen, die jij liever niet doet.

netwerk van va's

Ik maak deel uit van een netwerk van VA's waar we elkaar helpen als we niet over de juiste expertise voor een opdracht beschikken.

Kun jij wel wat hulp gebruiken?

Laten we dan beginnen met een gratis kennismakingsgesprek. Dat kunnen we via videobellen doen (Zoom, Whatsapp, Skype of wat je wilt) of gewoon over de telefoon. Zo kunnen we eerst eens kennismaken en vooral kijken of er een klik is. Een wederzijdse klik is heel belangrijk. Ik word namelijk onderdeel van jouw team – op afstand. Samen gaan we een groter succes van je bedrijf maken en – heel belangrijk – vooral jou ontlasten.

Hebben we een beeld van elkaar, dan kunnen we bespreken welke werkzaamheden ik voor je ga doen. Wanneer je de knoop hebt doorgehakt om mij in te zetten, dan gaan we aan de slag. We maken duidelijke afspraken over

  • bijvoorbeeld vaste contactmomenten: wil je wekelijks op een vaste dag even contact om de planning door te nemen of lopende zaken door te spreken of bel je me wel wanneer je me nodig hebt?
  • En natuurlijk over welke werkzaamheden ik voor je ga doen.

De factuur stuur ik je maandelijks, het bedrag weet je van te voren al want dat hebben we afgesproken.
De opzegtermijn is twee maanden. Geen langlopende en ingewikkelde contracten. Jij vertrouwt mij, ik vertrouw jou.

Ook een zelfstandige zonder tijd?

Lijkt het je interessant om een kennismakingsgesprek te plannen of samen een kop koffie te drinken (zodra dit weer kan) en te bespreken wat wij voor elkaar kunnen betekenen? Neem dan contact met me op.