ook Jij verdient een virtueel assistent!
Ben je als ondernemer ook zo druk en teveel tijd kwijt aan randzaken? Werk je IN jouw bedrijf in plaats van AAN jouw business?
Heb je het gevoel veel van je kostbare tijd kwijt te zijn aan het bijhouden van je inbox, afspraken inplannen of bonnetjes bij elkaar zoeken omdat het alwéér tijd is voor de kwartaalaangifte? Een geïrriteerde klant omdat je er niet aan toe bent gekomen om tijdig een e-mail te beantwoorden?
Vraagt je website erom om nodig te worden aangepast maar zitten er gewoon te weinig uren in de dag? En jouw zichtbaarheid op social media, tja… dat behoeft ook aandacht én want wat je aandacht geeft, groeit.
Zou je je niet liever willen bezig houden met de groei van je bedrijf én als bonus meer privé tijd overhouden?
Ik help je graag door je taken uit handen te nemen!
Als virtueel personal assistant bied ik virtuele ondersteuning aan ondernemers en ben ik jouw personal assistant op afstand.
Ik kan je taken uit handen nemen op het gebied van office support en social media management.
Boven alles breng ik rust in de tent. Die ene e-mail vergeten te beantwoorden? Klant vergeten te bellen? Een dubbele afspraak in je agenda? Dat is voortaan verleden tijd, als je mij jou laat helpen. Hierbij werk ik locatie onafhankelijk en vanuit mijn eigen kantoor. Je kunt mij al vanaf 2 uur per week inschakelen.
Kun jij wel wat hulp gebruiken?
Laten we dan beginnen met een gratis kennismakingsgesprek. Dat kunnen we via videobellen doen (Zoom, Whatsapp, Skype of wat je wilt) of gewoon over de telefoon. Zo kunnen we eerst eens kennismaken en vooral kijken of er een klik is. Een wederzijdse klik is heel belangrijk. Ik word namelijk onderdeel van jouw team – op afstand. Samen gaan we een groter succes van je bedrijf maken en – heel belangrijk – vooral jou ontlasten.
Hebben we een beeld van elkaar, dan kunnen we bespreken welke werkzaamheden ik voor je ga doen. Wanneer je de knoop hebt doorgehakt om mij in te zetten, dan gaan we aan de slag. We maken duidelijke afspraken over
- bijvoorbeeld vaste contactmomenten: wil je wekelijks op een vaste dag even contact om de planning door te nemen of lopende zaken door te spreken of bel je me wel wanneer je me nodig hebt?
- En natuurlijk over welke werkzaamheden ik voor je ga doen.
De factuur stuur ik je maandelijks, het bedrag weet je van te voren al want dat hebben we afgesproken.
De opzegtermijn is twee maanden. Geen langlopende en ingewikkelde contracten. Jij vertrouwt mij, ik vertrouw jou.
wat klanten zeggen...
Een virtuele assistent draagt echt bij aan je welzijn
Ik werk nu bijna exact een jaar samen met Roosmarijn, en ben erg blij met de samenwerking. Roosmarijn regelt alles voor de administratie van Sustainable Change. Daarnaast beheert ze mijn agenda, die zo de nodige hectiek kent.
Bij mij gaan mijn cliënten altijd voor, en daar is het vaak druk en hectisch. Daardoor sneeuwt de aandacht voor mijn eigen bedrijfsvoering regelmatig onder. Dat vond ik niet professioneel genoeg van mezelf als ondernemer, ook niet naar mijn eigen partners en leveranciers.
Natuurlijk moet je in iedere nieuwe samenwerking ook weer ‘ergens doorheen’, maar we hebben nu een structuur in de samenwerking die mij rust en extra tijd oplevert.
Ik kan me sinds ik Roosmarijn als ‘mijn OMA’ (Online Management Assistent 😁) heb, focussen op mijn cliënten in de projecten, en kom niet onverwachts voor situaties te staan dat ik weer eens iets van de administratie vergeten ben. Heerlijk!
Marcel Collignon | Directeur | website: sustainablechange.nl
Efficiënt handelen helpt ondernemers om prioriteiten te stellen en de waan van de dag los te laten
Wij wilden graag allround ondersteuning voor SamSamkring en niet een collega met een inhoudelijk specifiek afgebakend vakgebied. Ook zochten wij flexibele capaciteit. Omdat wij beiden in SamSam werken, wilden wij graag iemand die wij tijdens onze afwezigheid (vakanties) de honneurs kan waarnemen. Zo kan het bedrijf gewoon doordraaien.
Onze samenwerking met Roosmarijn levert ons enorm veel rust en tijd op! Doordat zij vanaf het begin heel veel zaken oppakt zoals de telefoon en mailboxen, kunnen wij ongestoorder doorwerken. Een tweede belangrijke: doordat zij tijdens onze vakanties paraat is, kunnen wij nu met veel meer rust van onze vakanties genieten.
We ervaren onze samenwerking als erg plezierig en ondanks de afstand ook gezellig. 😄 Roosmarijn neemt ons veel werk uit handen en dat geeft rust.
Jacqueline Blaauw | Directeur | website: samsamservicebureau.nl